In vederea efectuarii analizei de risc sau a evaluarii trebuie sa pregatiti urmatoare documente, daca exista.
Documentele necesare pentru analiza de risc
- Certificatul de înregistrare al societății;
- Certificatul constatator al punctului de lucru;
- Actul privind dreptul de folosință asupra spaţiului/terenului;
- Planul de pază;
- Proiectul, jurnalul și contractul de service al sistemului tehnic de securitate;
- Schiţa obiectivului (releveu);
- Contractul de prestări servicii cu societatea specializată de pază;
- Contractul de prestări servicii de monitorizare şi intervenţie;
- Organigrama societăţii;
- R.O.I./R.O.F./politici de securitate;
- Situaţia evenimentelor infracţionale care au avut loc în ultimul an în societate;
- Asigurări pentru persoane/bunuri.
Documente necesare pentru evaluare proprietati imobiliare
- Act de proprietate;
- Incheiere de intabulare;
- Extras de carte funciara;
- Documentatie cadastrala: Plan de amplasament si delimitare a imobilului, Fisa bunului imobil, Relevee (dupa caz);
- Autorizatie de construire / desfiinţare (dupa caz);
- Certificat de urbanism (pentru terenuri);
- Carte de identitate client / Certificat de înregistrare;
- Date complete de facturare.
Documente necesare pentru evaluare bunuri mobile
- Act de proprietate (facturi, contracte de vanzare cumparare);
- Cartea de identitate a vehiculului, Certificat de inmatriculare (dupa caz);
- Lista inventar a bunurilor evaluate;
- Fisa mijloacelor fixe sau lista obiectelor de inventar (dupa caz);
- Situatia amortizarilor;
- Carnet de revizii/intretinere (dupa caz);
- Descrierea echipamentelor, utilajelor si accesoriilor (dupa caz).
In functie de obiectiv, nu toate aceste documente sunt necesare.
